Messe Frankfurt: Datenschutz

A. Allgemeine Hinweise
Informationen zum Datenschutz bei der Messe Frankfurt

Besucher des Internet-Portals der Messe Frankfurt Gruppe können auf viele dort angebotenen Informationen ohne Personalisierung zugreifen. Auf Folgeseiten wird es mitunter erforderlich, dass wir von Ihnen Daten benötigen, die entweder unternehmens- aber auch personenbezogen sein können, um Ihnen die gewünschten Services bzw. Informationen über unsere Veranstaltungen anbieten zu können. Es ist selbstverständlich unsere Pflicht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in unseren Systemen angemessen und gem. den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu schützen. Wir möchten, dass Sie sich auf eine verantwortliche und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten verlassen können. Einbezogen in unser Datenschutzkonzept sind auch unsere Dienstleister, welche unter Umständen die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten benötigen, um einen Auftrag zu Ihrer vollsten Zufriedenheit erledigen zu können. Eine Nutzung / Weitergabe von persönlichen Daten ohne Einwilligung und zu anderen als zu den hier angegebenen oder bei einer Datenerhebung jeweils erklärten Zwecken ist nicht unsere Absicht.

Ein Erstellen personenbezogener Nutzungsprofile ist nicht vorgesehen. Wenn möglich werden zur Optimierung der Kommunikationszeiten und zur statistischen Auswertung der Nutzung unseres Webauftrittes „Session-Cookies“ gesetzt. Diese Cookies werden beim Schließen Ihres Webbrowsers automatisch von Ihrem Rechner wieder gelöscht.

Im Rahmen der Werbeschaltung werden von uns beauftragte Werbe- und Marktforschungspartner zeitweise temporäre Cookies auf Ihrem Computer setzen bzw. bereits gespeicherte Cookies abrufen. Dabei werden ausschließlich nicht personenbezogene Daten gesammelt. Sie können die Speicherung der Cookies abschalten, indem Sie die Browsereinstellungen Ihres Rechners so verändern, dass der Browser das Setzen von Cookies nicht mehr gestattet.

Unsere Websites können Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Da wir für deren Angaben keine Verantwortung tragen, empfehlen wir Ihnen, sich die dortigen Informationen zum Datenschutz genau durchzusehen.

Sollten Sie weitergehende Fragen oder Kommentare zu unserem Datenschutzkonzept haben oder wenn Sie Ihre persönlichen Daten sperren lassen wollen, bitten wir Sie, mit uns per E-Mail über nachfolgende Adresse Kontakt aufzunehmen:

privacy@messefrankfurt.com.

B. Hinweise bei speziellen Internetanwendungen,
Hinweise zum Datenschutz bei online Bestellungen

Mit der Nutzung unseres Online-Bestellsystems geben Sie Ihr Einverständnis zur zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Angaben durch die Messe Frankfurt Gruppe und deren Vertragspartner; Zwecke: Überlassen von Serviceangeboten, Auftragsabwicklung, Durchführung von Services, Personalisierung von Eintrittskarten, Zustellen von Informationen der Messe Frankfurt Gruppe.

Bei Bestellungen von personalisierten Eintrittskarten auch für Dritte gehen wir davon aus, dass Sie zur Weitergabe der erforderlichen Angaben zur Fachbesucherlegitimierung und die o.g. Zwecke berechtigt sind.

Für die gesicherte Übertragung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden Verschlüsselungsverfahren genutzt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Bestellsystem für andere Teilnehmer im Internet nicht lesbar ist.

Wenn Sie aus dem Ausland bei uns anfragen, übermitteln wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur weiteren Abwicklung über einen vertraulichen Weg an unsere zuständigen Auslandsvertretungen. Den direkten Kontakt mit der betreffenden Auslandsvertretung finden Sie unter: www.messefrankfurt.com/corporate/de/unternehmen_auslandsvertretungen.html.

C. Öffentliches Verfahrensverzeichnis (nach §4e/g Bundesdatenschutzgesetz)

1. Name der verantwortlichen Stelle:

Messe Frankfurt GmbH, Frankfurt

2. Geschäftsführung:

Wolfgang Marzin, Detlef Braun, Uwe Behm

Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:

Dr. Frank Biendara

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Ludwig-Erhard-Anlage 1, D-60327 Frankfurt am Main

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Zweck der Gesellschaft ist die Förderung der Wirtschaft durch Veranstaltung von Messen und Ausstellungen im In- und Ausland, durch Veranstaltung oder Durchführung von Kongressen und Tagungen und durch alle mit dem Messe-, Ausstellungs-, Kongress- und Tagungsgeschäft zusammenhängenden Tätigkeiten.

Zur Erfüllung dieses Zweckes unterhält die Gesellschaft Messe- und Ausstellungsanlagen sowie Kongress- und Tagungsräume, die sie für die Veranstaltungen nutzt oder gegen angemessenes Entgelt vermietet.

Die Gesellschaft ist auch berechtigt, auf ihrem Gelände Veranstaltungen sportlicher, kultureller oder sonstiger Art durchzuführen oder ihre Anlagen für solche Zwecke zu vermieten.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder – kategorien

Zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke werden pro Personengruppe folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet / genutzt:

Personengruppe	Daten
Repräsentanten von ausstellenden Unternehmen	Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeitsinformationen, Produktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten
Repräsentanten von fachmessenbesuchenden Unternehmen	Registrierungsdaten wie Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeitsinformationen, Produktinteressen sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten
Ansprechpartner von Aussteller- / Besucherinteressenten	Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeitinformationen, Produktdaten / - interessen
Ansprechpartner von Lieferanten, Dienstleistern, sonstigen Geschäftspartnern	Firmendaten oder Daten von Institutionen mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Leistungsinformationen, Vertrags- und Abrechnungsdaten

Bei Publikumsveranstaltungen oder Publikumstagen im Rahmen von Fachmessen können bei den Besuchern personenbezogene Daten (im Wesentlichen Name, Adresse und Kommunikationsdaten) nur mit deren ausdrücklicher Einwilligung erhoben werden. Die Videoüberwachung auf dem Messegelände wird zur Steuerung der Verkehrs- / Besucherströme und zu Sicherheitszwecken eingesetzt.

Darüber hinaus werden Personaldaten von Mitarbeitern, Bewerbern und Rentnern im Rahmen der internen Kommunikation, der Betreuung und der Abrechnungserfordernisse genutzt.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer (z.B. Dienstleister) entsprechend §11 BDSG, Konzerngesellschaften, zuständige Auslandsvertretungen, eingeschränkt Aussteller und interne Abteilungen - immer zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.

7. Regelfristen für die Sperrung / Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke entfallen. Damit ein Widerspruch zur Nutzung erhobener personenbezogener Daten zu werblichen Zwecken jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen die Daten des Widersprechenden ständig in einer Sperrliste vorgehalten werden.

8. Datenübermittlung an Staaten außerhalb des EU-Raumes ("Drittstaaten")

Zur Erfüllung von Vertragszwecken oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit ausstellungsinteressierten / ausstellenden sowie mit besuchsinteressierten bzw. besuchenden Unternehmen aus Drittländern, bedarf es im Wesentlichen der Datenübermittlung an die Auslandsvertretung des entsprechenden Drittlandes, wie dies auch für Auslandsvertretungen innerhalb der EU erforderlich ist. Hierzu werden die entsprechenden Daten, wie sie unter 5. aufgeführt sind, an die zuständige Auslandsvertretung übermittelt. Bei Repräsentanten von fachmessenbesuchenden Unternehmen aus Drittstaaten kann auch der Besuchername an die zuständige Auslandvertretung gegeben werden, sofern kein Widerspruch zur Übermittlung vorliegt.

Die Registrierungsdaten eines fachmessenbesuchenden Unternehmens, deren Repräsentant einen Aussteller kontaktet, können - die Zustimmung des Besuchers vorausgesetzt - an den besuchten Aussteller übermittelt werden, unabhängig davon ob es sich um einen Aussteller aus dem Inland, der EU oder aus Drittstaaten handelt.